Las acreditaciones para eventos se utilizan en los controles de acceso de eventos y empresas. Funcionan como una identificación que es importante llevar encima para acceder al recinto.
Cómo controlar las entradas a nuestro evento
Todavía se utiliza la típica lista en la que se va comprobando que las personas que acceden son las invitadas. Sin embargo, es una táctica que progresivamente ha ido cayendo en un significativo declive. Es posible que en eventos pequeños todavía se estile pero lo cierto es que el uso de la tecnología ofrece muchas más ventajas. En este sentido, esta técnica permite controlar cualquier posible fraude y detectar cualquier posible problemática en tiempo real.
1. Evita colas interminables de antes de entrar
Cuando contamos con una lista impresa es necesario llevar a cabo un exhaustivo pero rápido control de accesos. De lo contrario, se generaran colas y se creará una atmósfera de negatividad que afectará a nuestro evento. Este aspecto es especialmente relevante si entre los invitados hay posibles clientes ya que pueden llevarse un mal recuerdo de nosotros.
Eso sin contar que el malestar promoverá que las redes sociales ardan y socaven el prestigio de nuestro evento. Usando una app conseguiremos agilizar este proceso y convertir el acceso a nuestro evento en un trámite fácil y rápido.
2. Software recomendado
Antes era más complicado gestionar un evento adecuadamente. Requería esfuerzo por parte de los organizadores pero hoy en día se consiguen resultados antes gracias a la tecnología. Mediante un software, podemos acceder de forma eficaz a estas aplicaciones que nos facilitarán mucho nuestra labor. Aquí os mostramos unos ejemplos que tal vez puedan ser de vuestro interés:
- Gestionentradas: Se trata de una aplicación muy completa que además ofrece muchos más servicios adicionales. También permite asociar el evento y todas sus gestiones a un perfil de Facebook para facilitar su difusión . La gestión y control de acceso al evento se hace a través de un código QR.
- TicTacTickets: Se trata de un portal que te ofrece varios servicios a un precio muy reducido. Entre ellos encontraremos facilidades para vender entradas y también para gestionar la entrada a eventos.
- Escena online: A través de esta plataforma se puede gestionar la venta de entradas, reservar entradas para las autoridades, si fuese el caso, y generar informes para arquear la recaudación. Además, se puede implementar en la propia página del cliente, facilitando su integración en el entorno corporativo.
- Koliseo: Esta aplicación ofrece en su versión gratuita todos los servicios de los que dispone, exceptuando el pago de las entradas. Pero sí que incluye la gestión de entradas y su control.
- Ticketea: Ofrece una gran variedad de servicios, pero su versión de control de entradas es gratuito. Esta plataforma también es de las más conocidas del mercado y permite conocer los diferentes eventos de tu zona.
En muchos casos, la gran ventaja es que no se precisa tener un lector de códigos para gestionar las acreditaciones para eventos. Hoy en día es posible contar con las mismas ventajas instalando en nuestro Smartphone la aplicación que más nos guste. Todas las personas implicadas trabajarán con la misma base de datos y contarán con información a tiempo real.
3. Ventajas de usar esta tecnología
Lo más ventajoso de usar esta tecnología en la gestión de las acreditaciones para eventos es la optimización en la gestión del tiempo que se consigue, ya que se pueden sincronizar varios terminales a la vez. Además, podemos controlar a tiempo real las entradas, las salidas, el aforo e incluso la distribución de los invitados dentro del recinto, si contamos con entradas numeradas.
Por otro lado, también se pueden generar informes que nos permitirán analizar el de nuestro evento y valorar qué aspectos convendría mejorar y/o modificar. También, la rapidez de acceso es una de las ventajas que evitará que nuestro evento se convierta en un fracaso en redes sociales.
Algunas de estas aplicaciones también permiten sincronizar con Google Analytics y tener información, como la repercusión en redes sociales y de los canales que han funcionado mejor para poder conocer mejor a los públicos a los que va dirigido.
Esta sincronización no permitirá conocer mejor el feedback de los asistentes y mejorar para futuras ocasiones. De esta forma, podremos medir en profundidad la respuesta de los visitantes y confenccionar mejores eventos en el futuro.
Acreditaciones como elemento publicitario
Suma valor a tus acreditaciones para eventos añadiéndoles. Por ejemplo, una buena forma de hacerlo es a través de un código QR que permita dar acceso a un banner publicitario. Existen múltiples opciones para sacar partido a estos accesorios. ¡Busca siempre la mayor rentabilidad!
